Den britiske regjeringen kunngjorde at den ville bevilge fire milliarder pund i støtte for å hjelpe dem som har fysiske immigrasjonsdokumenter, med å bytte til eVisas.
Midlene skal gå til veldedige organisasjoner og samfunnsgrupper som hjelper enkeltpersoner som sliter med Storbritannias nye digitale immigrasjonssystem.
Fire sentrale organisasjoner – Migrant Help, Citizens Advice Scotland, Welsh Refugee Council og Advice NI – vil lede arbeidet.
Flere titalls lokalsamfunnsbaserte organisasjoner over hele Storbritannia vil bli med og tilby støtte i de kommende ukene.
Disse gruppene vil hjelpe folk med å opprette kontoer hos UK Visas and Immigration (UKVI) og få gratis tilgang til eVisas .
Dette er spesielt viktig for sårbare grupper som kanskje ikke har tilgang til internett eller som sliter med teknologi og nettbaserte systemer.
Disse sårbare gruppene omfatter eldre voksne, personer med nedsatt funksjonsevne eller personer som ikke snakker flytende engelsk.
Storbritannias minister for migrasjon og statsborgerskap, Seema Malhotra, oppfordret alle med fysiske dokumenter til å ta affære nå.
«Jeg vil forsikre dem som trenger det, om at gratis råd og støtte er tilgjengelig», legger hun til.
Overgangen til eVisa påvirker de som har fysiske immigrasjonsdokumenter, for eksempel biometriske tillatelser eller kort, våtstempler og visumvignetter i pass.
Fristen 31. desember 2024 nærmer seg med stormskritt, og den britiske regjeringen oppfordrer derfor alle visuminnehavere til å gjøre overgangen nå.
Alle som ikke gjør overgangen, kan få problemer med å bevise innvandringsstatusen sin i fremtiden.
En digital overgang for alle
Storbritannias overgang til eVisas er en del av en bredere strategi for å gå over til et heldigitalt innvandringssystem innen 2025.
Tradisjonelle fysiske dokumenter som biometriske oppholdstillatelser (BRP-er), våtstempler og vignettklistremerker vil bli overflødige.
Disse vil bli erstattet med et sikrere digitalt alternativ, et eVisa eller en innvandringsstatus som er lagret og tilgjengelig på nettet.
Det nye eVisa-systemet vil øke sikkerheten ved å redusere risikoen for tap eller manipulering av immigrasjonsdokumenter.
Den elektroniske plattformen vil gjøre det enklere for folk å bevise innvandringsstatusen sin på nettet umiddelbart.
Med eVisas kan enkeltpersoner enkelt oppdatere og fornye innvandringsstatusen sin på nettet.
«Det er gratis og enkelt å bytte til eVisa, og det gjør det enklere for kundene», sier Malhotra.
Det gir også «betydelige kostnadsbesparelser og økt sikkerhet for Storbritannias grense- og innvandringssystem», la hun til.
De som fortsatt er avhengige av fysiske immigrasjonsdokumenter, må opprette en UKVI-konto nå for å unngå problemer med å bevise statusen sin i fremtiden.
De som ikke bytter i tide, kan få problemer med å få tilgang til viktige tjenester som helsetjenester, bolig og arbeid.
Flyselskaper og andre transportører vil også kreve digitalt bevis på innvandringsstatus fra og med 2025.
UKVI-kontoene og eVisaene deres bør kobles til passene deres for å forenkle grensekontroller og internasjonale reiser.
Bekymringer rundt overgangen til eVisa og den fremskyndede fristen
Myndighetene vil lansere en reklamekampanje i høst for å minne folk på eVisa-fristen.
Mange har uttrykt bekymring over at fristen virker forhastet, med bare mindre enn fire måneder igjen.
De frykter at millioner av personer kan unnlate å gå over til eVisas, noe som kan føre til en gjentakelse av Windrush-skandalen.
Windrush-skandalen, som ble avslørt i 2017, rammet karibiske innvandrere som kom til Storbritannia mellom 1948 og 1973.
Som britiske statsborgere ble de urettmessig behandlet som ulovlige innvandrere, til tross for at de hadde rett til å bo og arbeide i Storbritannia på ubestemt tid.
Windrush-generasjonen ble utsatt for urettferdig internering eller deportasjon og fratatt rettigheter på grunn av utilstrekkelig dokumentasjon.
Innenriksdepartementet har imidlertid understreket at de er forpliktet til å sørge for at dette ikke vil skje igjen.
De lovet at overgangen til digitale dokumenter skal gå så smidig som mulig.
Slik bytter du til eVisa
Å bytte til eVisa påvirker ikke den enkeltes tillatelse eller innvandringsstatus i Storbritannia.
Alle med biometriske oppholdstillatelser (BRP-er) må opprette en UKVI-konto på Home Office sin nettbaserte plattform.
Det er gratis å opprette en eVisa-konto, og det finnes ressurser på nettet som hjelper deg steg for steg.
De som ikke har tilgang til internett, kan få hjelp fra grupper i lokalsamfunnet eller oppsøke offentlige steder som biblioteker for å få hjelp.
For de som er usikre på om de allerede har en konto, anbefaler myndighetene at de sjekker nettstedet UKVI.
De kan også se i det opprinnelige godkjenningsbrevet eller e-posten for å bekrefte om de allerede har en konto.
De som har våtblekkstempler eller visumvignetter, må søke om en no-time limit (NTL) for å bekrefte statusen sin og få en BRP.
Når de har fått BRP, kan de opprette en UKVI-konto senere i år og få tilgang til eVisa.
Biometriske oppholdskort (BRC), også kjent som «UK Residence Cards» eller «European Economic Area (EEA) Biometric Residence Cards», er ikke lenger gyldige etter brexit.
De som har BRC, må søke om ny tillatelse under European Union Settlement Scheme (EUSS).
EUSS gjør det mulig for borgere fra EU, Island, Liechtenstein, Norge og Sveits og deres familier å bli i Storbritannia etter brexit.
Personer med BRC som har fått innvilget status som bosatt eller forhåndsbosatt i henhold til EUSS, har allerede eVisa.
Fremtiden for reiser til Storbritannia
I tillegg til EUSS-statusinnehavere har eVisa-systemet også blitt innført for søkere av visum for lengre opphold og andre biometriske visum.
De må nå opprette en UKVI-konto for å motta visumet sitt.
Fra og med januar 2025 vil besøkende til Storbritannia som ikke trenger visum, måtte skaffe seg en elektronisk reisetillatelse (ETA).
Disse nye digitale systemene og prosessene har som mål å styrke og forbedre den britiske grensesikkerheten.
Etter hvert som fristen nærmer seg, bør alle som fortsatt bruker et fysisk immigrasjonsdokument, ta grep for å bytte til eVisa.
Samfunnsorganisasjoner står klare til å hjelpe dem som trenger hjelp. Du finner kontaktnumrene deres her.
På regjeringens nettsted finner du detaljerte instruksjoner om hvordan du går frem for å bytte. For mer informasjon, besøk gov.uk/eVisa.